Regla general para elementos de interfaz
Cuando un texto menciona el nombre visible de un menú, una opción, un botón, una pestaña o una tecla, conviene reproducir la etiqueta de forma reconocible y delimitarla con comillas o negrita: menú «Archivo», opción «Guardar como», botón «Convertir texto», pestaña «Privacidad». La mayúscula inicial ayuda a distinguir el rótulo de una palabra usada con sentido común.
La regla no consiste en poner mayúscula a todas las palabras. Si la interfaz muestra Guardar como, no hace falta escribir Guardar Como. Tampoco debe alterarse una etiqueta para que coincida con un estilo general si el usuario necesita localizarla exactamente en pantalla.
Tabla rápida de decisión
| Elemento | Escritura en un texto | Ejemplo |
|---|---|---|
| menú | Mayúscula inicial y comillas o negrita | menú «Archivo» |
| opción | Mayúscula inicial y comillas o negrita | opción «Guardar como» |
| botón | Respetar la etiqueta visible | botón «Convertir texto» |
| pestaña o sección | Mayúscula inicial cuando se cita como rótulo | pestaña «Privacidad» |
| tecla | Forma convencional del teclado | tecla Enter; Ctrl + X |
| comando escrito | Conservar la grafía exacta | comando git status |
Menús y opciones
Los nombres de menús y opciones se citan con mayúscula inicial y un recurso de delimitación: abre el menú «Archivo» y selecciona «Guardar como». En un manual didáctico puede utilizarse negrita en lugar de comillas: abre Archivo y elige Guardar como. No combines negrita y comillas en cada mención salvo que exista una razón clara.
Si el nombre consta de una sola palabra y no hay riesgo de confusión, puede prescindirse del resalte: pulsa Enter, abre Ajustes. La mayúscula se mantiene porque la palabra se cita como rótulo identificable, no como el sustantivo común ajustes.
Botones y enlaces de acción
Un botón debe citarse con la misma etiqueta que ve la persona: botón «Copiar», botón «Limpiar», botón «Usar resultado». Si el texto cambia la etiqueta por un sinónimo —por ejemplo, dice «Enviar» cuando la interfaz muestra «Continuar»—, el problema ya no es solo ortográfico: la instrucción deja de ser verificable.
Los enlaces que actúan como acciones pueden tratarse del mismo modo cuando se mencionan fuera de la interfaz: enlace «Gestionar preferencias». Dentro de la propia página, el texto visible del enlace ya funciona como rótulo y no necesita comillas añadidas.
Pestañas, paneles, secciones y cuadros de diálogo
Las pestañas y secciones internas pueden escribirse con mayúscula inicial y comillas: pestaña «Diseño», sección «Cuenta», panel «Estadísticas». Los genéricos pestaña, sección y panel permanecen en minúscula porque describen el tipo de elemento.
Los nombres de cuadros de diálogo o ventanas siguen el mismo criterio: cuadro «Guardar archivo», ventana «Preferencias». Si la expresión se usa como descripción y no corresponde a un rótulo real, se escribe normalmente en minúscula: se abrirá una ventana de confirmación.
Teclas y atajos de teclado
Los nombres impresos o convencionales de las teclas se reproducen con su grafía habitual: Enter, Esc, Mayús, Ctrl, Alt. En una combinación, se separan con el signo más y espacios: Ctrl + X, Mayús + Tab. No es necesario escribir toda la instrucción en mayúsculas.
Las etiquetas varían según el sistema, el teclado y el idioma. Una documentación dirigida a varios entornos puede indicar equivalencias: Ctrl + C en Windows y Comando + C en macOS. Conviene mantener el mismo nombre para una tecla a lo largo de toda la guía.
Comandos, código y texto que debe copiarse
Los comandos no se corrigen como frases. Deben conservar exactamente sus mayúsculas, minúsculas, guiones y espacios: git status, npm run build, SELECT si el lenguaje o la convención lo exige. Cambiar la caja puede alterar el resultado en sistemas sensibles a mayúsculas.
Para distinguirlos del texto, usa el elemento tipográfico destinado a código o un bloque independiente. No añadas comillas dentro del fragmento que la persona debe copiar, salvo que formen parte real del comando.
Etiquetas de formularios y campos
Las etiquetas visibles de campos suelen escribirse como textos breves: Nombre completo, Correo electrónico, Contraseña. En español no necesitan mayúscula en cada palabra. Si se citan en una explicación, puede usarse comillas: completa el campo «Correo electrónico».
Los textos de ayuda y mensajes de error deben seguir la puntuación normal: Introduce una dirección válida. Escribirlos completamente en mayúsculas reduce la legibilidad y puede percibirse como una advertencia excesiva.
Respetar la interfaz frente a normalizar el estilo
Una guía debe equilibrar dos objetivos: mantener la ortografía española y permitir que el usuario encuentre el elemento. Cuando la interfaz emplea una capitalización razonable, se reproduce tal cual. Si contiene una grafía claramente promocional o inconsistente, puede conservarse en la primera mención y explicarse después con una forma normalizada.
No traduzcas botones o menús si la persona verá la aplicación en otro idioma. Es preferible escribir selecciona «Save as» y aclarar su función que ofrecer una etiqueta española inexistente en esa pantalla.
Capturas, pasos numerados y accesibilidad
En instrucciones paso a paso, repite el mismo nombre visible y evita depender únicamente de una captura. Un lector de pantalla necesita una referencia textual como pulsa el botón «Copiar». La capitalización coherente mejora la correspondencia entre documentación e interfaz.
En listas de pasos, cada instrucción completa comienza con mayúscula y termina con punto si se redacta como oración: 1. Abre el menú «Archivo». Si la lista contiene rótulos aislados, puede seguir el estilo de etiquetas sin añadir puntuación final.
Qué ocurre al convertir el texto
Pasar un manual completo a minúsculas puede dañar nombres de teclas, rótulos y comandos. Tipo título puede producir mayúsculas innecesarias en opciones como Guardar Como. La conversión automática debe limitarse al texto narrativo y excluir fragmentos técnicos cuando sea posible.
Comprobación práctica: mira la etiqueta real en pantalla. Reprodúcela con mayúscula inicial y comillas o negrita; si es un comando o código, conserva exactamente su grafía.
Errores frecuentes
- Capitalizar cada palabra: escribe «Guardar como», no «Guardar Como».
- Cambiar el nombre del botón: la instrucción debe coincidir con la interfaz.
- Usar comillas y negrita a la vez: suele bastar un solo recurso de resalte.
- Transformar comandos: su caja y sus signos pueden ser funcionales.
- Escribir mensajes enteros en versales: reduce legibilidad y jerarquía.
- Depender de una captura: incluye siempre una referencia textual al control.
Un rótulo visible no sigue necesariamente la misma convención que un identificador interno. El botón Guardar cambios puede corresponder a guardarCambios o guardar_cambios. Consulta la comparación de formatos para código antes de normalizar nombres técnicos.
Fuentes consultadas
Preguntas frecuentes
¿Los nombres de botones llevan mayúscula?
Al citarlos como etiquetas visibles, se recomienda respetar su grafía y usar mayúscula inicial: botón «Copiar».
¿Se escribe Guardar como o Guardar Como?
En español, lo normal es «Guardar como»: mayúscula solo en la primera palabra, salvo nombres propios.
¿Los nombres de teclas van entre comillas?
No es obligatorio cuando son claros: pulsa Enter. Pueden resaltarse de manera coherente en documentación técnica.
¿Se pueden pasar los comandos a minúsculas?
No por sistema. Los comandos deben conservar exactamente su grafía porque la caja puede tener valor funcional.